Ciò che un'assistente acquista per il suo meglio

Assistente è un termine un po' generico. Certo, gli assistenti pianificano riunioni, prendono appunti e ritirano il caffè, ma possono anche fungere da quasi concierge, inviando cesti di frutta ai clienti più importanti e acquistando regali per i partner. Nel tentativo di portare alla luce i bisogni materiali altamente specifici delle persone potenti, ci siamo incontrati con "Sophie", che è assistente di uno scrittore di best-seller di Brooklyn dal 2020. Abbiamo parlato con lei dell'acquisto di fiaschi personalizzati di coquito per alcuni Mailing promozionali "iconicamente nuyoricani", programmazione di bagni di purificazione spirituale per contrastare le "energie spirituali negative" e ricerca di rare riviste vintage per informare il prossimo libro dell'autore.

Sophie è stata assunta come prima assistente in assoluto della scrittrice dopo che il suo capo ha venduto il suo libro d'esordio. Nel giro di un anno, è stata promossa ad assistente creativa, aggiungendo ulteriori responsabilità in linea con la scrittura del romanziere. Oltre al lavoro d'ufficio, Sophie tiene d'occhio gli scritti del suo capo, rifornisce il suo ufficio di casa, aiuta a pianificare ed eseguire strategie di marketing e raccoglie materiali di ricerca.

La primavera scorsa, Sophie è stata incaricata di trovare riviste d'arte e di moda in modo che il suo capo potesse fare ricerche per il suo prossimo libro, ambientato negli anni '70 e '90. I criteri "non erano molto rigidi", dice Sophie, quindi ha usato il suo miglior giudizio basato sulla sua conoscenza del romanzo per cercare su eBay rare riviste d'arte degli anni '70 e riviste di moda degli anni '90. Dopo essere approdata sui numeri di Artforum, Art in America, Harper's Bazaar, Marie Claire e Seventeen, Sophie ha impiegato "una buona settimana per informarsi e infine acquistare 14 riviste" in modo da poter assicurarsi pacchetti di affari ed evitare di pagare le singole spese di spedizione, dice . La scrittrice le disse che le scelte erano "molto utili" e le portò a un ritiro di scrittura nello stato di New York.

Alla fine del 2021, Sophie e il suo capo hanno messo insieme delle buste postali per promuovere il libro d'esordio, che è stato pubblicato all'inizio del 2022. Avevano pianificato di inviare circa 75 scatole agli amici più stretti, agli influencer e alle celebrità dell'autore, tra cui Aubrey Plaza , Maria Hinojosa e Kimberly Drew. Sia Sophie che la scrittrice volevano che le scatole corrispondessero esattamente alla copertina del libro, quindi Sophie ha contattato l'editore e il designer della copertina per ottenere i codici esadecimali per ciascun colore. "Era molto, molto al di fuori dei miei normali compiti", dice. Il contenuto della scatola includeva una copia firmata del romanzo e oggetti "iconicamente nuyoricani" - un termine che si riferisce ai portoricani che vivono a New York City - per accompagnare l'ambientazione del libro e i personaggi principali.

Uno degli oggetti nuyoricani che il romanziere voleva includere era una tazza greca di ceramica Anthora, una versione più robusta di ciò che il caffè veniva servito nelle bodegas. Sophie ha inviato un'e-mail al reparto vendite di Exceptionlab Inc., ha ottenuto un preventivo per 170 tazze e le ha acquistate lo stesso giorno. Le tazze arrivarono a casa del romanziere subito dopo in set di due e, poiché ne avevano degli extra, Sophie ne regalò alcune ai suoi familiari.

Dato che l'uscita del libro avvenne intorno al Three Kings Day, una festa portoricana che Sophie paragona al "secondo Natale", volevano includere bottiglie di coquito, o una bevanda al rum a base di cocco che Sophie chiama "zabaione portoricano". Ha cercato online e ha trovato Brooklyn Coquito, da cui ha ordinato bottiglie personalizzate delle dimensioni di una fiaschetta. Sono arrivati ​​in un paio di giorni e, poiché Sophie si trovava a Porto Rico in quel momento, la scrittrice e alcuni dei suoi amici hanno imballato personalmente tutte le buste.

Quando si tratta degli affari personali del romanziere, Sophie funge principalmente da collegamento tra il romanziere e il suo contabile, gestisce il suo calendario e prenota bagni o consulenze di purificazione spirituale un paio di volte all'anno (ne parleremo più avanti). Di tanto in tanto, ha dovuto anche acquistare articoli per la casa del romanziere e per il suo cucciolo pandemico, un Cavalier King Charles spaniel di cui è "ossessionata".

La scrittrice è "molto in sintonia con il suo intuito", dice Sophie. "È particolarmente sensibile alle energie spirituali negative che le vengono lanciate. Sa quando le cose sembrano pesanti, bloccate o semplicemente fuori posto." Ogni volta che ciò accade, alla scrittrice piace farsi fare una limpia, o pulizia spirituale, a casa sua. L'amica della scrittrice che di solito fa questo per lei non era disponibile di recente, quindi Sophie ha dovuto cercare un'alternativa. Ha trovato Laura Maxwell su Instagram, che è riuscita a fissare un appuntamento prima del viaggio dell'autore a Los Angeles. Durante la loro sessione, Maxwell purificò il suo corpo con un uovo limpia per rimuovere le energie negative, le diede una miscela di erbe da mettere in un bagno spirituale e consigliò alla scrittrice come allontanare le energie negative dalle altre persone, come indossare il bianco.